Спрощенці, які ведуть книгу обліку доходів і витрат, повинні зберігати первинні документи
Обов'язок платників ЄП вести облік встановлено п 296.1 ПКУ, при цьому фізособи — платники єдиного податку, які не є платниками ПДВ, ведуть книгу обліку доходів, єдинники, що є платниками ПДВ, ведуть книгу обліку доходів і витрат.
Фізичні особи – підприємці зобов'язані забезпечити зберігання первинних документів на підставі яких заповнювалися дані книги обліку доходів або книги обліку доходів та витрат, що використовувалися для складання податкової звітності
Первинні документи зберігаються не менш як 1095 днів з дня подання декларації платника єдиного податку або іншої податкової звітності, для складення якої вони використовуються.
За незбереження первинних документів до платників єдиного податку можуть бути застосовані штрафи відповідно до п. 121.1 ПКУ.
При відсутності первинних документів на товари (роботи, послуги), придбані платником єдиного податку, у разі виявлення факту щодо неутримання податку на доходи фізичних осіб при виплаті доходу громадянам до платників податків застосовуються штрафні санкції, як до податкового агента, передбачені п. 127.1 ПКУ, та на суму податкового боргу нараховується пеня після закінчення строків погашення узгодженого грошового зобов'язання згідно з п.п. 129.1.1 ПКУ.